退去立会い時に必要な書類
1. 賃貸契約書
重要事項
- 契約内容の確認: 賃貸契約書には、退去時の手続きや費用に関する条項が記載されています。
特に、敷金の返還条件や修繕費用の取り扱いについて確認しましょう。
準備方法
- 保管場所の確認: 賃貸契約書は、契約時から退去時までしっかりと保管しておきましょう。
ファイルやバインダーにまとめておくと良いです。
2. 入居時の現状確認書
重要事項
- 物件の状態確認: 入居時に作成した現状確認書は、退去時に物件の状態を比較するために重要です。
入居時の写真やメモも一緒に確認しましょう。
準備方法
- 現状確認書の保管: 入居時の現状確認書を見つけやすい場所に保管しておきます。
退去時には、この書類を基に物件の状態をチェックします。
3. 敷金の領収書
重要事項
- 敷金の確認: 敷金の領収書は、支払った金額と返還額を確認するために必要です。
特に、支払い金額や日付を確認します。
準備方法
- 領収書の保管: 敷金の領収書を他の重要書類と一緒に保管し、退去時にすぐに取り出せるようにします。
4. 修繕や清掃に関する書類
重要事項
- 修繕記録: 自分で行った修繕や清掃に関する領収書や記録を準備します。
これにより、無駄な修繕費用を請求されることを防ぎます。
準備方法
- 領収書の整理: 修繕や清掃に関する領収書を一つのファイルにまとめ、退去立会い時に提出できるように準備します。
5. 鍵の受領書
重要事項
- 鍵の確認: 入居時に受け取った鍵の受領書は、返却する鍵の本数や種類を確認するために重要です。全ての鍵を揃えて返却する必要があります。
準備方法
- 受領書の保管: 鍵の受領書を他の重要書類と一緒に保管し、退去立会い時に確認します。
6. 退去通知書のコピー
重要事項
- 退去の証明: 退去通知書は、退去の意思を正式に伝えたことを証明する書類です。
特に、通知日と退去日を確認します。
準備方法
- コピーの保管: 退去通知書のコピーを作成し、原本と一緒に保管します。
退去立会い時に提出するために準備しておきます。
7. 電気・ガス・水道の停止確認書類
重要事項
- 各種サービスの停止確認: 電気、ガス、水道の停止手続きを行った際の確認書類やメールのコピーを準備します。
これにより、退去後に使用料が発生することを防ぎます。
準備方法
- 停止確認書類の整理: 停止手続きの確認書類を一つのファイルにまとめ、退去立会い時に提出できるようにします。
8. インターネット・通信サービスの解約書類
重要事項
- 通信サービスの確認: インターネットやケーブルテレビなどの解約手続きを行った際の確認書類を準備します。
機器の返却手続きも含まれます。
準備方法
- 解約書類の整理: 解約手続きの確認書類を一つのファイルにまとめ、退去立会い時に確認できるようにします。
9. 保険の解約書類
重要事項
- 保険の解約確認: 賃貸物件に加入している火災保険などの解約手続きを行った際の確認書類を準備します。
準備方法
- 解約書類の保管: 保険の解約確認書類を他の重要書類と一緒に保管し、退去立会い時に確認します。
10. その他の書類
重要事項
- 郵便物の転送: 郵便物の転送手続きを行った際の確認書類や、重要機関への住所変更通知書のコピーを準備します。
準備方法
- 転送・住所変更書類の整理: これらの書類を一つのファイルにまとめ、退去立会い時に提出できるようにします。
退去立会いにおける準備物
1. 清掃用具
- 掃除機
- モップとバケツ
- 洗剤とスポンジ
- 窓拭き用具
2. 修繕道具
- ドライバーセット
- 釘やネジ
- パテ（壁の穴を埋めるため）
3. カメラ
- 物件の状態を記録するためのカメラ（スマートフォンでも可）
4. 鍵
- 全ての鍵（予備の鍵や複製した鍵も含む）
5. ゴミ袋
- 退去前に出すゴミをまとめるためのゴミ袋
まとめ
退去立会いをスムーズに進めるためには、必要な書類や準備物をしっかりと整えておくことが重要です。
契約書や現状確認書、各種停止手続きの確認書類などを準備し、退去立会いの日に備えましょう。
これらの準備を怠ると、後々トラブルが発生する可能性がありますので、しっかりと準備を整えて退去立会いを迎えてください。
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